Fraværssamtale
Hvis eleven har fravær under sin prøvetid, skal I følge de retningslinjer, der er beskrevet her.
Efter godkendt prøvetid
Når prøvetiden er godkendt, følges SUF’s fraværspolitik i forhold til en tidlig dialog med den sygemeldte elev. Den tidlige dialog med den sygemeldte elev foregår via 1-5-10 modellen, hvor oplæringsstedet kontakter eleven op til 3 gange telefonisk i fraværsperioden.
1. sygefraværsdag:
Eleven sygemelder sig. Forslag til spørgsmål:
- Hvordan har du det?
- Hvornår forventes du rask?
- Evt.: Har du opgaver, der skal overleveres?
5. sygefraværsdag:
Fokus på elevens trivsel. Forslag til spørgsmål:
- Hvordan har du det?
- Er der noget, som vi kan gøre for dig?
- Er der forhold på dit oplæringssted, der har betydning for dit fravær?
- Hvornår forventes du rask?
10. sygefraværsdag:
Hvis eleven forsat er sygemeldt, skal eleven orienteres om, at Uddannelse København vil indkalde til en fraværssamtale og bede om en lægeerklæring. Uddannelse København overtager derefter sagen.
Ved 3 fraværsperioder, indkaldes eleven til en fraværssamtale.
Sådan holder I fraværssamtaler
Vis alle
Før samtalen
Det er enten dig som uddannelsesansvarlig eller den nærmeste leder, som indkalder eleven til samtale. Det foregår på skrift via EduAdm.
Her skal I oplyse eleven om:
- Dato og tidspunkt
- Adresse/lokale
- Deltagere
- Årsagen til samtalen
- At eleven har mulighed for at tage en bisidder med til mødet.
Til samtalen deltager eleven, den uddannelsesansvarlige og evt. oplæringsvejlederen. Er eleven under 18 år, skal elevens forældre eller værge have besked om mødet, og de må også gerne deltage.
Under samtalen
Under samtalen er det vigtigt, at I laver en handleplan, hvor I beskriver, hvilke konkrete punkter eleven skal arbejde med. I skal også fastsætte en dato for, hvornår I skal mødes igen for at følge op på, hvordan det går.
I skal bruge Skabelon til dokumentation til at skrive et referat af samtalen.
Efter samtalen
Efter samtalen skal du som uddannelsesansvarlig uploade referatet i EduAdm og fortælle eleven, at dokumenterne ligger i EduAdm.
Husk, at de skal være synlige for eleven.
Opfølgning på samtalen
I afholder næste samtale på det tidspunkt, I har besluttet i handleplanen. Til den samtale følger I op på, hvordan det går med eleven, og om eleven er lykkedes med at sænke sit fravær.
Igen skal du som uddannelsesansvarlig skrive referat af samtalen ved at bruge skabelonen til dokumentation og derefter uploade det i EduAdm.
Fortæl eleven, at dokumentet ligger i EduAdm, og husk, at dokumentet skal være synligt for eleven.
For social- og sundhedsuddannelserne
Når du holder fraværssamtaler med social- og sundhedselever, dokumenterer du samtalen i Vejlederuniverset.
Om EduAdm
EduAdm (Education Administration) er Københavns Kommunes elevadministrationssystem. I EduAdm kan du finde informationer om eleverne, deres uddannelsesplan og dokumenter uploadet af tidligere oplæringssteder eller Uddannelse København.
Har du behov for sparring?
Har du behov for sparring og samarbejde om et elevforløb, kan du kontakte os.