Fravær
Fravær i prøvetid
Oplæringsstedet skal afholde en prøvetidssamtale med eleven og efterfølgende følge op på samtalen. Læs mere om prøvetidssamtalen.
Efter godkendt prøvetid
Når prøvetiden er godkendt, følges SUF’s fraværspolitik i forhold til en tidlig dialog med den sygemeldte elev.
Den tidlige dialog skal støtte op om:
- forebyggelse af langtidsfravær
- nedbringelse af hyppigt fravær
- fastholdelse af eleven
- og planlægning af elevens resterende oplæringsforløb.
Den tidlige dialog med den sygemeldte elev foregår via 1-5-10 modellen, hvor oplæringsstedet kontakter eleven op til 3 gange telefonisk i fraværsperioden.
Håndtering af fravær
Vis alle
1-5-10 modellen
1. sygefraværsdag:
Eleven sygemelder sig. Forslag til spørgsmål:
- Hvordan har du det?
- Hvornår forventes du rask?
- Evt.: Har du opgaver, der skal overleveres?
5. sygefraværsdag:
Fokus på elevens trivsel. Forslag til spørgsmål:
- Hvordan har du det?
- Er der noget, som vi kan gøre for dig?
- Er der forhold på dit oplæringssted, der har betydning for dit fravær?
- Hvornår forventes du rask?
10. sygefraværsdag:
Hvis eleven forsat er sygemeldt, skal eleven orienteres om, at Uddannelse København vil indkalde til en fraværssamtale og bede om en lægeerklæring. Uddannelse København overtager derefter sagen.
Ved mere end 3 fraværsperioder, indkaldes eleven til en fraværssamtale.
Fraværssamtale
Når en elev har 3 fraværsperioder i sin aktuelle oplæringsperiode, indkalder oplæringsstedet eleven til en fraværssamtale og udarbejder en handleplan.
- Ved en fraværsperiode menes en eller flere sammenhængende fraværsdage
- Fravær omfatter elevens egen sygdom
- Dette gælder for hver oplæringsperiode efter, at prøvetidsperioden er godkendt
- Oplæringsstedet har selv overblik over elevens fraværsperioder for den pågældende oplæringsperiode
- Benyt denne skabelon til handleplan (Link til handleplan kommer)
Opfølgningssamtale(r)
Oplæringsstedet planlægger en eller flere opfølgningssamtaler:
- Hvis oplæringsstedet vurderer, at handleplanen følges, og der er styr på elevens forløb, fortsætter oplæringsstedet med at afholde opfølgningssamtaler i det omfang, det er relevant
- Hvis oplæringsstedet efter de afholdte fraværs- og opfølgningssamtaler fortsat oplever bekymring omkring elevens fravær, kan oplæringsstedet involvere Uddannelse København. Vi kan hjælpe med sparring omkring yderligere tiltag, og om der er behov for, at vi skal gå ind i sagen.
Registrering af fravær
Hvis det er usikkert, hvornår eleven forventes at komme tilbage i oplæring, skal fraværet registreres som åbent fravær uden en slutdato i selvbetjeningsløsningen. Uddannelse København orienteres automatisk via registreringen af åbent fravær i selvbetjeningsløsningen på Uddannelse Københavns hjemmeside, når en elev er syg mere end 10 sammenhængende dage.
Når eleven igen er raskmeldt, lukkes fraværet med en slutdato.